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Excelの便利機能をご紹介

こんにちは、姉崎駅から徒歩10分

姉崎でMOS試験が受けられてキッズプログラミング
行っているハロー!パソコン教室イトーヨーカドー姉崎校
インストラクターの河村です。

今回はExcelの仕事で役立つ便利機能をご紹介いたします。

便利機能というとマクロピポットテーブル・色々な関数など

例を挙げ始めたらキリがないのですが今回ご紹介するのは、

 

グラフの種類変更・簡単な複数選択のやり方の二つをご紹介いたします。

Excelをよく使っている方はそんなの

知ってるよ!!って方も多くいらっしゃると思いますが、お付き合いください。

 

まず一つ目のグラフの種類変更は、グラフを挿入したけど思っていたのと

なんか違うって思った事はありませんか?

ちなみに私は、両手で数えきれないくらいあります。(笑)

そんな時に役立つ機能がグラフの種類変更なんです。

やり方は変更したいグラフを選択をしたときに出てくるグラフツールの中にある

グラフの種類の変更ボタンをクリックするだけでもう一度いや何度もグラフを替えることが

出来るんです。

二つ目は簡単に複数選択をする方法です。

大量に入力された表を選択しなくてはいけない時ドラッグで選択すると

時間が結構かかりませんか?しかもそんな時に限って無駄なセルを選択してしまったり、

あと1つ足りなかったなんて経験をされた方も多くいると思います。

そんな時は、キーボードを使って選択するだけでイライラを解消する事が出来るんです。

まずは、選択したい範囲の端を選択します今回は左上を選択して説明していきます。

後は簡単、キーボードのshiftキーとCtrlキーを押しながら

キーボードの⇓キーと⇒キーを押せばあら不思議全部を選択する事が出来るんです。

ここで注意しなければいけない事が一つあるのですが、

この機能が使える時は入力されていることが終わっていないと使えないという事です。

今回は仕事で役立つExcel便利機能をご紹介いたしましたが、

ハローパソコン教室では、ExcelだけでなくWordPowerPointなどの便利機能、

Excelも今回ご紹介した機能以外にも様々な機能を学べるので是非一緒に学んでいきましょう。

 

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